电话的发明，开启了人类的第三次工业革命，将人类带进了通信时代。而传真机的发明，则将人类的商业模式推进了电子贸易时代。然而任何技术都是一把双刃剑，可以为人所用，也可以自伤伤人，传真机也同样如此。作为企业的法律顾问，对此应有清醒的认识并提供有效的预防措施。
—— 深圳龙岗律师网
传真机的发明，首先大大缩短了人们交易的时间。比如，在没有传真机的时候，如果A城市的张三要给B城市的李四下订单，他不得不花几十分钟、几个小时、甚至几天的时间从A城市跨越到B城市，将他的订货单呈现在李四面前，然后让李四报价。而传真机出现后，张三只要在自己的办公室，花几十秒的时间，就可以将订单传给李四，而李四也只要在自己的办公室，花几十秒的时间，将自己的报价传真给张三。在竞争激烈的市场中，几十秒与几十分钟、几个小时、几天相比，可以说是天壤之别。这个区别，不但为商人节省了时间，更为商人们创造了更多的商业机会。
其次，传真机的发明大大节省了交通成本。刚才已经说了，没有传真机的时候，张三下订单、李四报价必须有一个人要去到另一个人的城市，在此过程中，可能要坐汽车、火车、飞机或者轮船。而有了传真机，这个过程就省略掉了，大大节省了费用。
但是，传真机在给商业交易带来方便的同时，也给商业交易带来了潜在的风险。
还是以上面的例子来解释其中的风险。在传统的商业交易中，因为张三、李四是面对面交易，所以，当张三给李四下订单时，张三提交的订单就有张三的亲笔签名或者公司盖章；同样的，李四的报价也有其亲笔签名或者公司盖章。而且，他们提交给对方的材料都是原件，在法律上具有最完整、最重要的证明效力。而在传真机交往中，任何一方收到的都只是对方的传真件。
我们都知道，从生成方式上来说，传真件在没有当事人签字、盖章之前，实际上只是一个复印件。而不管是哪一个国家的法律，对复印件的法律效力都是极其保留的。根据中国的法律，在双方对复印件的真实性存在争议的情况下，法院不应对复印件的真实性予以认可。也就是说，如果在诉讼中仅仅提交了传真件，而没有其他证据予以佐证，无异于提交了一张废纸。
那么，我们是否就要完全放弃这种便利的交易模式吗？
当然，情况也不至于如此严重。
我们知道，在货物买卖等交易中，当一方将货物交付给另一方时，交货方还是要派人到收货方现场的，在这个时候，双方可以对之前提交的传真件进行确认，签字、盖章，巩固其证据效力，这样，即利用了传真机的便捷，又避免了其潜在的风险。
深圳龙岗律师网认为，在利用传真机的商业交易中，您必须注意以下问题，以避免潜在的法律风险：
1、在下订单、报价时可以使用传真机。但是，传真机的时间一定要准确，且企业一定要定期（如每一个月或每二个月）打印公司的传真机通信记录，并要求电信公司在记录上盖章确认其真实性。有传真机通信记录予以佐证，也可以在某种程度上确认传真的真是性。需要注意的是，如果订单金额较大或极大，应该在双方利用传真确认后再当面签字、盖章，或者利用快递传送签字、盖章后的文本。
2、送货时一定要求对方签字，最好要求对方加盖公章或收货专用章。
3、对账时，一定不能贪图方便，仅仅以传真机传真对账了事，一定要在双方利用传真机对账目确认无误后，再要求对方在传真件上签名、盖章（且签名最好是公司、企业的法定代表人）。签名、盖章最好的方式是当面进行，折中的方式是利用快递进行。
深圳龙岗律师网认为，只有严格按照上述流程操作，才能真正确保即利用了传真机的便利性，又避免了其潜在风险。
编辑：深圳龙岗律师网法律顾问小组
