客户的订单和采购合同往往是企业利润的源头，但也是纠纷的源头，因此对订单和采购合同的审查非常重要。
依照合同法，为了明确交易双方权利义务，保障交易安全，双方应该签订书面的合同，即采购合同书、合作合同书等，双方应在合同书上签字盖章，然后各执一份，根据合同的约定条款履行自己的义务。但是由于生产类企业往来极其频繁，交货期极短，有些企业之间路途又比较遥远，所以往往没有足够的时间和精力签订书面的合同书，常常用传真往来的订单予以代替，所以，一旦发生纠纷，如交货延迟、质量有问题时，麻烦就来了。为什么这么说呢？
我们知道，传统的传真纸是使用热敏纸这样的专用传真纸，传真后上面会表明传真日期、传真号码等信息，但是现在很多传真纸实际上采用普通的复印纸，所以这些传真件在外观上与复印件没有任何区别，如果发生纠纷，用复印纸打印的订单传真件与复印件没有任何区别，没有任何法律效力，既然这样传真的订单没有法律效力，就无法查明双方纠纷的事实依据，法官就无法裁判。
所以，从证据的有效性出发，我强烈建议企业采用传统的传真专用纸接收传真，这样即可以保证订立订单的高效性，又能在一定程度上保证传真的法律效力。
但是，即使使用专用传真纸传真，一样可以通过自我收发、修改传真机设置等手段进行作假，如伪造日期、伪造号码等，所以专用传真纸的法律效力也并非绝对的，在有些案件中一样可以认定无效。所以，对于牵涉重大利害关系的材料，应该当面签订采购合同，当面在合同上签字、盖章，而不能一概使用传真。只有这样，才能真正保障合同的法律效力！
