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龙岗法律顾问(62)为什么小企业也要注重账簿管理

2009年07月30日深圳龙岗律师网原创

小公司在管理账簿的时候,同样需要规范化,切不要以为公司很小就忽视账簿管理。

账簿管理中如果出现了违反法律规定的行为,就会受到相关的行政处罚;有些情节严重的行为,甚至构成犯罪,要承担相应的形式责任。为杜绝账簿管理混乱的现象发生,避免由此出现的法律风险,小公司也应该建立相关制度,明确责任,严格管理。

况且,即使是小公司,也是几个股东合作开办的,几个股东之间进行日常管理、投资、利润分成等,都是以公司账本为基本依据的,所以如果账本管理不健全,也可能使公司股东之间互相猜忌、产生矛盾,影响公司正常运作,最终损害股东利益。

由此可见,小公司同样也要重视账簿的管理问题。在账簿管理的问题上,小公司应依照新《会计法》和《小企业制度》规范账簿管理工作。这样一来,小企业运行起来就会更加灵活,对企业的发展也有很好的辅助作用。

账簿管理主要包括账簿凭证的设置和保管制度、财务会计制度、发票管理制度、税控装置制度,内容十分繁多。账簿、记账凭证、完税凭证及其他有关资料不得伪造、变造或者擅自损毁;不得擅自印制发票;不得损毁或者擅自改动税控装置;财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件,应当报送税务机关备案审查。

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